Een doeltreffend ontruimingsplan bevat richtlijnen voor een georganiseerde ontruiming, communicatieprocedures, de coördinatie met hulpdiensten en de aanduiding van de verantwoordelijke persoon tijdens noodsituaties.
Ontruimingsplan – Veilige ontruimingsroutes en brandtrappen
Het is van cruciaal belang dat dit evacuatieproces niet slechts op papier bestaat; alle medewerkers in de organisatie dienen bekend te zijn met de procedures. Daarom is het raadzaam om het evacuatieplan minstens één keer per jaar in de praktijk te testen, met behulp van simulaties zoals tafeloefeningen of daadwerkelijke evacuatieoefeningen. Het is van het grootste belang dat iedereen in geval van een noodsituatie het gebouw op een geordende en veilige wijze kan verlaten.
De praktijkervaring die uit deze oefeningen wordt verkregen, kan leiden tot eventuele aanpassingen van het evacuatieplan indien nodig.
Een goed ontruimingsplan:
- Biedt richtlijnen voor een gestructureerde ontruiming.
- Minimaliseert het risico op slachtoffers.
- Beperkt bijkomende schade door doeltreffend handelen.
- Vermindert of voorkomt reputatieschade.