Een voorbeeld ontruimingsplan: tips en best practices

Bij een calamiteit is een goed ontruimingsplan van levensbelang. Het zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers snel en veilig het pand kunnen verlaten. In deze blogpost bespreken we een voorbeeld ontruimingsplan en delen we best practices voor het opstellen en implementeren ervan.

Wat is een ontruimingsplan NEN8112 ?

Een ontruimingsplan is een document dat de procedures en verantwoordelijkheden beschrijft bij een noodsituatie, zoals brand, gaslekken of een bommelding. Het bevat instructies voor medewerkers en hulpdiensten om een veilige en ordelijke evacuatie te waarborgen.

Voorbeeld ontruimingsplan

Onderstaande opzet geeft een goed beeld van de essentiële onderdelen van een ontruimingsplan:

1. Algemene informatie
– Naam en adres van de organisatie
– Datum van opstelling en revisie
– Naam verantwoordelijke persoon

2. Risicoanalyse
– Overzicht van potentiële calamiteiten
– Specifieke risico’s per afdeling
– Scenario’s en impactanalyse

3. Alarmeringsprocedures
– Wie is verantwoordelijk voor het activeren van het ontruimingsalarm?
– Hoe worden medewerkers en bezoekers geïnformeerd?
– Communicatiemiddelen (bijv. intercom, WhatsApp-groepen, portofoons)

4. Taken en verantwoordelijkheden
– Hoofd BHV: coördineert de ontruiming
– BHV’ers: begeleiden medewerkers en bezoekers naar de verzamelplaats
– Receptie: waarschuwt hulpdiensten en registreert aanwezigen
– Afdelingshoofden: controleren of iedereen hun afdeling verlaten heeft

5. Ontruimingsroutes en verzamelplaatsen
– Plattegronden met vluchtroutes en nooduitgangen
– Primaire en secundaire evacuatieroutes
– Locatie(s) van verzamelplaatsen

6. Oefeningen en evaluaties
– Minimaal jaarlijkse ontruimingsoefeningen
– Evaluatie na iedere oefening of echte evacuatie
– Doorvoeren van verbeterpunten

Het online ontruimingsplan bevat alles wat je nodig hebt om je eigen uitgebreide evacuatiestrategie te creëren. Binnen dit ontruimingsplan:

• Aanpasbaar sjabloon: Het biedt een gestructureerde sjabloon die je eenvoudig kunt personaliseren om aan je specifieke behoeften te voldoen.
• Evaluatieformulier: Een meegeleverd beoordelingsinstrument stelt je in staat om je plan continu te evalueren en te verfijnen.
• Stapsgewijze begeleiding: Het document vereenvoudigt het planningsproces met duidelijke instructies en secties, wat zorgt voor een efficiënte opzet.
• Interactieve functies: Ontworpen voor gebruiksgemak, met invulbare velden en checklists om je te helpen essentiële details bij te houden en bij te werken.

Met dit model wordt het opstellen van een effectief en op maat gemaakt ontruimingsplanplan een eenvoudige taak.

Best practices voor een effectief ontruimingsplan

• Regelmatige training: Zorg dat alle medewerkers bekend zijn met het ontruimingsplan en regelmatig oefenen.
• Duidelijke communicatie: Gebruik heldere instructies en meerdere communicatiemiddelen.
• Realistische scenario’s: Oefen met verschillende noodsituaties, zoals rookontwikkeling of een geblokkeerde nooduitgang.
• Duidelijke rollen: Wijs specifieke verantwoordelijkheden toe en zorg voor back-ups.
• Continue evaluatie: Evalueer het plan regelmatig en pas het aan op basis van nieuwe risico’s en feedback.

Conclusie
Een goed opgesteld en regelmatig geoefend ontruimingsplan is essentieel voor de veiligheid van iedereen in een organisatie. Door duidelijke instructies, regelmatige training en een proactieve houding wordt de kans op een succesvolle evacuatie gemaximaliseerd. Zorg ervoor dat je ontruimingsplan up-to-date blijft en dat iedereen weet wat te doen in geval van nood.